不適性検査スカウターのご利用方法をご紹介します。
WEB受検または紙冊子受検/画面入力で検査を実施するためには、受検者を登録する必要があります。 受検者を登録する方法は「個別登録」「CSVファイルによる一括登録」「無記名での受検者ID・パスワードを一括発行」の3通りの方法から適した方法を選べます。 「CSVファイルによる一括登録」及び「無記名での受検者ID・パスワードを一括発行」の機能をご利用頂くにはプライムプランへのお申し込みが必要です。
登録する受検者情報の内容は以下の通りです。
登録項目 | 内容 |
---|---|
検査の種類 必須項目 | 「能力検査」「資質検査」「精神分析」「定着検査」の4種類の適性検査から、受検者に受検させる検査を選択します。 |
有効期限 必須項目 | WEB受検時の受検パスワードの有効期限を設定します。 有効期限は後から日付の変更(延長または短縮)が可能です。 有効期限を過ぎると検査への回答ができなくなります。 また、紙冊子受検の回答の画面入力もできなくなります。 期限を過ぎた場合でも、再度有効期限を延長することで受検可能および回答の画面入力可能な状態にできます。 |
氏名 任意項目 | 氏名を「姓」と「名」に分けて入力します。 漢字、ひらがな、カタカナ、英数字等、自由に入力が可能です。 任意入力項目ですので、氏名を入力せず無記名の受検者も登録可能です。 個人情報としての氏名を特定されたくない場合は、貴社のみ識別可能な文字列を登録することで、個人情報保護の安全性を高める使い方もできます。 |
メールアドレス 任意項目 |
メールアドレスの入力は任意です。 紙冊子受検を実施する場合や、WEB受検の受検案内連絡を自社のメールシステムや書面等で通知する場合は、メールアドレスの登録は不要です。 一方で、WEB受検の受検案内メールをスカウターシステムから受検者に送信したい場合は、メールアドレスを登録します。 メールアドレスは、RFCに準拠したメールアドレスを半角で入力してください。 RFC(※)に準拠しないメールアドレスを登録した場合、メール送信がエラーとなります。
※RFC規格 |
学校名 任意項目 | 学校名の入力は任意です。 必ずしも入力する必要はありません。 学校名の名称に所定の書式はありませんので、自由な名称を登録できます。 |
学校区分 任意項目 | 卒業校または在学校の学校の区分を登録できます。 「大学・大学院」「短期大学」「高等専門学校」「専門学校」「高等学校」「中学校」「その他」の7項目から選択登録できます。 |
性別 任意項目 | 性別を登録できます。 性別の登録は任意です。 |
生まれ年 任意項目 | 生まれ年つまり「生年」を登録できます。 生まれ年の登録は任意です。 |
備考 任意項目 | 備考欄には受検者に関する説明や備忘事項を30文字まで自由に登録できます。 備考の登録は任意です。 |
任意ID 任意項目 | 任意IDの登録は任意です。 任意IDには、自社独自の識別コードを登録しておくことができます。 受検者が従業員の場合は、従業員番号等を登録しておくことで、後々管理画面上で受検者を検索するとき等に便利です。 受検者が就職サイト等からの応募者の場合は、応募サイトのナビID等を登録しておくことで、就職サイト内の情報とスカウター管理画面の情報を容易に照合できるようになります。 多数の応募者がいる場合は、ナビIDを照合コードとしてCSVファイルを使って受検者を一括登録したりできます。 |
雇用形態 任意項目 | 受検者の雇用形態を登録できます。 雇用形態は、受検者が既存従業員の場合は現在の雇用形態を入力します。 応募者の場合なら募集職種の雇用形態を入力しても構いません。 「正社員」「契約社員」「派遣社員」「パート・アルバイト」「役員」の5項目から選択登録できます。 |
雇用状態 任意項目 | 受検者の雇用状態を登録できます。 「在職中」「求人応募中」「休職中」「自主退職」「解雇」の5項目から選択登録できます。 |
入社日 任意項目 | 受検者の入社日を登録できます。 入社日を登録しておくことで、後日、従業員の定着率の検査結果の比較分析に役立ちます。 |
タグ名 任意項目 | タグ管理機能を使用して、受検者分類のためのタグを登録している場合は、受検者登録時にタグ名を選択して登録できます。 |
受検者登録画面を開き、受検者を1名づつ個別登録できます。
プライム この機能の利用にあたっては、プライムプランへのお申し込みが必要です。
CSVファイルを用いて、受検者を複数名分一括登録できます。 受検者情報を指定された書式に従って入力・保存したCSVファイルをシステムにアップロードすることで、受検者を一括登録します。 CSVファイルによる受検者一括登録は、1回あたり最大で1,000名まで一度に登録できます。
但し、貴社のご利用の通信環境(通信帯域幅や通信速度)によっては、アップロードできる人数が少なくなる可能性がありますので、100名〜200名程度の単位で分けてアップロードを試して頂く方が安全な場合があります。
また、稀に10〜20名程度のアップロードでも正しくアップロードできない場合があります。 このような場合の多くは、貴社のネットワーク管理者によって、上りの通信量制限がかかっている可能性があります。 時間をあけて複数回アップロードをトライしても正しく登録できない場合は、ネットワーク制限が疑われますので、貴社ネットワーク管理者に通信量制限の緩和をご相談ください。
プライム この機能の利用にあたっては、プライムプランへのお申し込みが必要です。
氏名やメールアドレス等の個人情報部分や詳細情報を未入力状態のまま、受検者を一度に複数名分一括登録できます。 受検する検査と受検パスワードの有効期限、一括登録する人数を指定するだけで、簡単に複数名一括登録ができます。
適性検査を受検する受検者の氏名が不明または未定の場合に、取り急ぎ受検者ID/パスワードだけ先に準備しておく必要がある場合に便利です。 あるいは、個人情報を特定できない状態で、たくさんの受検者に受検者ID/パスワードを配布する場合にもご活用頂けます。
プライム この機能の利用にあたっては、プライムプランへのお申し込みが必要です。
受検者IDおよび受検パスワードのリストをCSVファイルで出力できます。 受検者ID/パスワード出力機能を使えば、「受検者ID」「受検パスワード」「回答画面URL」「パスワード有効期限」「氏名(姓)」「氏名(名)」「任意ID」「備考」情報を出力でき、一覧管理できます。
スカウターでは、受検案内メールを管理画面上から送信することができます。 しかし、送信者名や送信元アドレスはスカウター固有の送信者名(テストセンター)及びメールアドレスとなります。 もし、送信者名や送信元アドレスを自社名や自社ドメインのメールアドレスで送信したい場合は、自社のメールシステムで送りたいとお考えになるはずです。 または、リクナビやマイナビといった求人サイトを利用している場合、求人サイト内のメールシステムを使って受検者とのやりとりを管理したいかもしれません。
このようなケースでは、受検者に案内する情報だけを一覧で出力できると便利です。 あらかじめ受検者登録時に、リクナビやマイナビ等の求人サイトのナビIDを受検者情報の任意ID欄に登録しておけば、CSV出力時に任意IDを用いて受検者ID/受検パスワードとナビIDを関連付けることができます。 そして、任意IDによって関連付けられた受検者ID/パスワードを、それぞれの受検者にメール等で案内することができます。
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