利用ガイド

不適性検査スカウターのご利用方法をご紹介します。

受検者の登録

受検者の登録方法

WEB受検または紙冊子受検/画面入力で検査を実施するためには、受検者を登録する必要があります。 受検者を登録する方法は「個別登録」「CSVファイルによる一括登録」「無記名での受検者ID・パスワードを一括発行」の3通りの方法から適した方法を選べます。 「CSVファイルによる一括登録」及び「無記名での受検者ID・パスワードを一括発行」の機能をご利用頂くにはプライムプランへのお申し込みが必要です。

受検者登録の内容

登録する受検者情報の内容は以下の通りです。

受検者を1名づつ個別登録する

受検者登録画面を開き、受検者を1名づつ個別登録できます。

  • 1 受検者登録  ボタンをクリックし、選択メニューを開く。
すべての受検者画面
  • 2[個別登録]を選択後、クリックし[受検者登録]画面を開く。
受検者登録選択メニュー
  • 3検査の種類を選択する。
  • 選択必須項目です。
  • 複数選択可能です。
  • 4   をクリックし、受検パスワードの有効期限を設定する。
  • 有効期限は入力必須項目です。
  • 有効期限を過ぎると、検査をWEB受検できなくなります。
  • 有効期限は後から変更することができます。
  • 5受検者情報を入力する。
  • 受検者情報は、すべて入力任意です。
  • 但し、受検案内をメールにて送信する場合はメールアドレスの入力が必要です。
  • 6保存 ボタンをクリックして、受検者情報を保存する。
受検者登録画面
  • 7登録した受検者情報が表示される。
  • 8受検者情報(7の範囲)を選択すると受検者詳細情報が表示される。
  • 受検者詳細情報は、ここで編集が可能です。
受検者情報詳細画面

受検者を一括登録する

プライム この機能の利用にあたっては、プライムプランへのお申し込みが必要です。

CSVファイルを用いて、受検者を複数名分一括登録できます。 受検者情報を指定された書式に従って入力・保存したCSVファイルをシステムにアップロードすることで、受検者を一括登録します。 CSVファイルによる受検者一括登録は、1回あたり最大で1,000名まで一度に登録できます。

但し、貴社のご利用の通信環境(通信帯域幅や通信速度)によっては、アップロードできる人数が少なくなる可能性がありますので、100名〜200名程度の単位で分けてアップロードを試して頂く方が安全な場合があります。

また、稀に10〜20名程度のアップロードでも正しくアップロードできない場合があります。 このような場合の多くは、貴社のネットワーク管理者によって、上りの通信量制限がかかっている可能性があります。 時間をあけて複数回アップロードをトライしても正しく登録できない場合は、ネットワーク制限が疑われますので、貴社ネットワーク管理者に通信量制限の緩和をご相談ください。

  • 1 受検者登録  ボタンをクリックし、選択メニューを開く。
  • 2[一括登録]をクリックし、[受検者一括登録]画面を開く。
  • 3一括登録用のCSVフォーマットをダウンロード]をクリックし、所定のフォーマットをダウンロードする。
  • ダウンロードファイル名は[registration.csv]です。
  • 4  [ダウンロードしたCSVテンプレートファイルに、登録したい受検者の情報を入力する。
    • 「氏名(姓)」「氏名(名)」は必須登録です。漢字・かな・カタカナのどれでも入力可能です。
    • 「メールアドレス」「学校名」「学校区分」「性別」「生まれた年」「任意のID」「備考」「雇用形態」「雇用状態」「入社日・西暦」「入社日・月」「入社日・日」は、任意入力項目のため、必ずしも入力する必要はありません。
    • 受検者に受検案内メールを送信する場合、「メールアドレス」の入力が必要です。
    • CSVファイルをExcelで開いている場合、セル内に改行データが含まれていると正しくデータが登録されませんので、ご注意ください。
  • 入力する文字列には、絶対にカンマ(,)を使用しないでください。文字列にカンマ(,)が含まれるとCSVファイルをアップロードできなくなります。
  • 54.で保存したファイルを選択する。
  • 6[検査の種類]を選択する。
  • 7受検パスワードの有効期限を選択する。
  • 8保存 ボタンをクリックし、保存する。
  • 9一括登録した受検者の情報が追加されます。

CSVファイル登録時のエラーについて

  • 環境依存文字が含まれていると、エラーになる場合があります。 エラー箇所の文字を使用可能な文字に変更してください。 旧漢字を使用してエラーとなっている場合、常用漢字またはひらがな・カタカナ等に置き換えてください。
  • 「▲▲行目の●●に環境依存文字が含まれています」というエラーが表示された場合の「▲▲行目」は、予めCSVテンプレートファイルに記載されている補足説明の9行も行数宇に含みます。 このため、仮に「10行目の氏名:姓に環境依存文字が含まれています」とエラーが出た場合は、1人目の受検者にエラーが出ていることを意味しています。
  • 「登録出来ませんでした」または「カラムが一致しません」といったエラーが表示される場合、ファイルの入力情報に問題があるかまたはファイル自体に問題がある可能性があります。 原因としては、以下のようなことが考えられますので、ファイルを修正した上で再度アップロードしてください。

    1. 入力した文字列にどこかにカンマ(,)が含まれている可能性があります。カンマ(,)が含まれている場合は、カンマ(,)を除去頂いた上でファイルを保存しアップロードください。
    2. お使いのExcelの不具合や環境の影響、操作ミス等によりファイルのエンコードに不一致が生じたりファイル自体が破損・不具合を起こすといった等の理由が考えられます。 上記1のようなカンマ(,)は含まれておらず原因不明のエラーの場合は、ファイルテンプレートを再度ダウンロード頂いた上で、あらためて受検者情報を入力し直して保存しアップロードください。

無記名の受検者ID・パスワードを一括発行する

プライム この機能の利用にあたっては、プライムプランへのお申し込みが必要です。

氏名やメールアドレス等の個人情報部分や詳細情報を未入力状態のまま、受検者を一度に複数名分一括登録できます。 受検する検査と受検パスワードの有効期限、一括登録する人数を指定するだけで、簡単に複数名一括登録ができます。

適性検査を受検する受検者の氏名が不明または未定の場合に、取り急ぎ受検者ID/パスワードだけ先に準備しておく必要がある場合に便利です。 あるいは、個人情報を特定できない状態で、たくさんの受検者に受検者ID/パスワードを配布する場合にもご活用頂けます。

  • 1 受検者登録  ボタンをクリックし、選択メニューを開く。
  • 2[無記名一括登録]をクリックし、[無記名 受検者一括登録]画面を開く。
  • 3[検査の種類]を選択する。
  • 4受検パスワードの有効期限を選択する。
  • 5[ID発行数]に、登録する受検者人数を入力する。
  • 6保存 ボタンをクリックし、保存する。
  • 7発行人数分の受検者ID/受検パスワードの情報が追加される。受検者名は無記名のため表示されない。氏名欄は空欄となっている。

受検者ID・パスワードをCSVで出力する

プライム この機能の利用にあたっては、プライムプランへのお申し込みが必要です。

受検者IDおよび受検パスワードのリストをCSVファイルで出力できます。 受検者ID/パスワード出力機能を使えば、「受検者ID」「受検パスワード」「回答画面URL」「パスワード有効期限」「氏名(姓)」「氏名(名)」「任意ID」「備考」情報を出力でき、一覧管理できます。

スカウターでは、受検案内メールを管理画面上から送信することができます。 しかし、送信者名や送信元アドレスはスカウター固有の送信者名(テストセンター)及びメールアドレスとなります。 もし、送信者名や送信元アドレスを自社名や自社ドメインのメールアドレスで送信したい場合は、自社のメールシステムで送りたいとお考えになるはずです。 または、リクナビやマイナビといった求人サイトを利用している場合、求人サイト内のメールシステムを使って受検者とのやりとりを管理したいかもしれません。

このようなケースでは、受検者に案内する情報だけを一覧で出力できると便利です。 あらかじめ受検者登録時に、リクナビやマイナビ等の求人サイトのナビIDを受検者情報の任意ID欄に登録しておけば、CSV出力時に任意IDを用いて受検者ID/受検パスワードとナビIDを関連付けることができます。 そして、任意IDによって関連付けられた受検者ID/パスワードを、それぞれの受検者にメール等で案内することができます。

  • 1CSVで受検者ID/パスワードを出力したい受検者のチェックボックスにチェックを入れる。
  • 2ダウンロード  ボタンをクリックし、選択メニューを開く。
  • 3[受検パスワードリスト(CSV)] をクリックすると、ダウンロードされる。
  • 4選択した受検者の「受検者ID」「受検パスワード」「回答画面URL」「パスワード有効期限」「氏名(姓)」「氏名(名)」「任意ID」「備考」が出力される。

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