受検案内メール送信ステータス

受検案内メールを送信する

受検者に受検ログイン情報を知らせる方法として、スカウター管理画面から受検案内メールを送信することができます。 管理画面から受検案内メールを送信する場合は、以下の手順となります。

• 1受検案内メール送信対象者の 受検待ち  ボタンをクリックし、選択メニューを開く。
• 受検案内メール送信にあたっては、必ずメールアドレスの入力が必要です。
• メール送信前に、メールアドレスが正しく入力されているか確認ください。

１組の受検者IDと受検パスワードだけで、選択した検査をすべて受検できるようになっています。 従って、複数の検査を受検させる場合でも、表示されているいずれかの 受検待ち  ボタンから １回だけ受検者へのメール送信するだけでOKです。

• 2［受検パスワード送信］をクリックし、［受検パスワードをメール送信］画面を開く。

• 3送信方法を選択する。
• 4送信したいメールのテンプレートを選択する。
• メールのテンプレートは、［メールテンプレート］画面で追加、編集、削除することができます。
• 5メールの文章が表示される。スクロールして全文をご確認ください。
• 6メール送信 をクリックすると、受検案内メールが送信されます。

• 7「送信済」になっている事を確認する。
• 実際に受検者案内メールが受検者のメールボックスに到着したかどうかの結果は、反映されません。
• プライム メールの到達結果を反映させる為には、プライムプランへのお申し込みが必要です。

受検案内メールを一括送信する

プライム この機能の利用にあたっては、プライムプランへのお申し込みが必要です。

受検者に受検ログイン情報を知らせる方法として、スカウター管理画面から受検案内メールを送信することができます。 管理画面から複数の受検者に対して受検案内メールを一括で送信する場合は、以下の手順となります。

• 1「現在のプラン：プライムプラン」である事を確認してください。
• 2受検案内メール送信対象者のチェックボックスにチェックを入れる。
• 3一括操作 をクリックし、選択メニューを開く。
• 受検案内メール送信にあたっては、必ずメールアドレスの入力が必要です。
• メール送信前に、メールアドレスが正しく入力されているか確認ください。

• 4［受検パスワード一括送信］をクリックし、［受検パスワードをメール送信］画面を開く。

• 5送信方法を選択する。
• 6送信したいメールのテンプレートを選択する。
• メールのテンプレートは、［メールテンプレート］画面で追加、編集、削除することができます。
• 7メールの文章が表示される。スクロールして全文をご確認ください。
• 8メール送信 をクリックすると、受検案内メールが送信されます。

• 9「送信済」になっている事を確認する。
• 実際に受検者案内メールが受検者のメールボックスに到着したかどうかの結果が反映されるまでには、しばらく時間がかかります。

受検案内メールを予約送信する

プライム この機能の利用にあたっては、プライムプランへのお申し込みが必要です。

指定日時に受検者への案内メールを送信したい場合は、以下の手順となります。

• 1「現在のプラン：プライムプラン」である事を確認してください。
• 2受検案内メール送信対象者のチェックボックスにチェックを入れる。
• 3一括操作 をクリックし、選択メニューを開く。
• 受検案内メール送信にあたっては、必ずメールアドレスの入力が必要です。
• メール送信前に、メールアドレスが正しく入力されているか確認ください。

• 4［受検パスワード一括送信］をクリックし、［受検パスワードをメール送信］画面を開く。

• 5送信方法を選択する。
• 6送信したいメールのテンプレートを選択する。
• メールのテンプレートは、［メールテンプレート］画面で追加、編集、削除することができます。
• 7メールの文章が表示される。スクロールして全文をご確認ください。
• 8メール送信 をクリックすると、受検案内メールが送信されます。

• 9「予約YYYY-MM-DD hh:mm」になっている事を確認する。

送信予約を取り消す

プライム この機能の利用にあたっては、プライムプランへのお申し込みが必要です。

• 1「現在のプラン：プライムプラン」である事を確認してください。
• 2予約を取り消したい受検者のチェックボックスに チェックを入れる。
• 3一括処理  をクリックし、選択メニューを開く。

• 4［送信予約取り消し] をクリックする。

• 5[ 送信予約を取り消す。]のチェックボックスにチェックしてください。
• 6取消し をクリックする。